Aktionäre, die ihre Aktien nach der jeweils geltenden Regelung frist- und
ordnungsgemäß hinterlegt und/oder sich frist- und ordnungsgemäß ange-
meldet sowie – bei Inhaberaktien – zusätzlich die Bescheinigung über ihre
Aktienbestände zum Record Date fristgerecht vorgelegt zu haben.
Meldeverzeichnis – Anmeldung zur Hauptversammlung
In enger Zusammenarbeit mit der Anmeldestelle bzw. dem Aktienregister-
führer regeln wir das Datenmanagement im Zusammenhang mit der An-
meldung der Aktionäre zur Hauptversammlung.
Zunehmend übertragen uns die Kunden auch, stellvertretend für die Gesell-
schaft, die verantwortungsvolle Tätigkeit der zentralen Anmeldestelle. In
diesem Fall stellen wir die Eintrittskarten aus und versenden diese an die
Aktionäre.
Präsenzerfassung – Teilnehmerverzeichnis
Von den anwesenden Aktionären bzw. Aktionärsvertretern ist gemäß
§ 129 Abs. 1 AktG ein namentliches Teilnehmerverzeichnis zu erstellen.
Für einen reibungslosen und den aktienrechtlichen Anforderungen ent-
sprechenden Ablauf der Präsenzerfassung in einem vertretbaren Zeit-
rahmen bedarf es Know-how, spezieller Soft- und Hardware sowie geeig-
neter Infrastruktur.
In Abhängigkeit von der erwarteten Teilnehmerzahl, den räumlichen Bege-
benheiten sowie Ihren individuellen Anforderungen bieten wir Ihnen
– verschiedene Varianten für den An- und Abmeldevorgang der Aktionäre
– Prozess- und Ablaufplanungen für die Präsenzerfassung
– Ressourcenplanung
– Soft- und Hardware und
– geschultes Personal für die Betreuung der Präsenzerfassung
Abstimmung
Es gibt diverse Abstimmungsverfahren, die hinsichtlich der Art und Form kombinierbar sind: Subtraktions- oder Additionsverfahren, Stimmabgabe per Handzeichen oder mittels Stimmbelegen, Auswertung manuell, per Funk oder per optischem Belegleser.
Das optimale Abstimmungsverfahren für Ihre Hauptversammlung hängt von vielen Faktoren ab. Gerne erläutern wir Ihnen die Vor- und Nachteile der einzelnen Abstimmungsverfahren hinsichtlich Kosten-, Nutzen-, Image- und zeitlichen Gesichtspunkten und setzen dann das für Ihre Hauptversammlung am Besten geeignete Verfahren zuverlässig um.
