Der Vorsitzende der Hauptversammlung, i.d.R. der Aufsichtratsvorsitzende,
leitet die Hauptversammlung. Der Versammlungsleiter ist für den ordnungs-
gemäßen und reibungslosen Ablauf der Veranstaltung verantwortlich.
Im Sinne der Rechtssicherheit muss der Versammlungsleiter unabhängig
vom Schwierigkeitsgrad der Hauptversammlung seine Rechte und Pflichten
kennen und beherrschen. Dabei sind die hohen formaljuristischen Anforde-
rungen des Aktiengesetzes zu beachten. Dafür erarbeiten wir für den Ver-
sammlungsleiter einen speziell für Ihre Hauptversammlung optimierten
Leitfaden, der das Drehbuch der Hauptversammlung darstellt aber auch alle
Eventualitäten abdeckt.
Auch die Besonderheiten jeder einzelnen Hauptversammlung werden von
uns berücksichtigt. Wir bereiten den Aufsichtsratsvorsitzenden auf die
spezifischen Anforderungen seiner konkreten Aufgabe als Versammlungs-
leiter vor.
Hierzu werden realistische Worst-Case-Szenarien erarbeitet und antizipiert.
Bei Sonderfällen während der Hauptversammlung – wie Anträgen zur Ge-
schäftsordnung oder Störungen des ordnungsgemäßen Ablaufs der Haupt-
versammlung – stehen wir dem Versammlungsleiter unterstützend und be-
ratend zur Seite. Wir haben Berater, die regelmäßig selbst Hauptversamm-
lungen leiten und sich somit bestens in die Rolle des Versammlungsleiters
versetzen können.
Coaching des Vorstands
Der Vorstand muss den Aktionären Rede und Antwort stehen. Dabei ist das
aktienrechtliche Auskunftsrecht des Aktionärs zu beachten, das jedoch
auch seine gesetzlichen Grenzen hat.
Welche Fragen müssen beantwortet werden? Welche Antworten darf der
Vorstand verweigern? Wie umfassend müssen Fragen beantwortet werden?
Welche konkrete Antwort soll auf eine spezielle Frage gegeben werden?
Wir unterstützen den Vorstand dabei, die Auskunftsansprüche der Aktio-
näre innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens vollständig und sachge-
recht zu befriedigen.
